ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

Groupement SIS - Service d'incendie et de secours

Rue du Vieux-Billard 11, 1205 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 17.9.2026

Über den Job

Avec un effectif de plus de 750 personnes, le Groupement SIS (Service d'incendie et de secours) intervient pour sauver des vies et lutter contre tous types de sinistres. Le Secrétariat exécutif recherche un-e assistant-e administratif-ve pour assurer la coordination administrative et le soutien aux instances dirigeantes.

Aufgaben

Gestion autonome de dossiers administratifs et institutionnels conformément aux exigences de gouvernance et aux procédures en vigueur
Rédaction autonome de correspondances, notes, procès-verbaux, comptes-rendus et autres documents parfois complexes
Information et orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes en assurant un service de qualité et une circulation efficiente de l'information dans le respect de la confidentialité
Permanence quotidienne à la réception du SIS
Soutien administratif qualifié à la Direction et aux instances dirigeantes du Groupement SIS
Coordination administrative des activités du Secrétariat exécutif et suivi de dossiers transversaux impliquant plusieurs unités du Groupement SIS

Profil

Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine du secrétariat
Expériences antérieures au sein d'une institution publique genevoise (atouts)
Prévenance et courtoisie envers les interlocuteurs et interlocutrices
Capacité d'interaction avec du personnel uniformé
Sensibilité à la confidentialité et discrétion
Aptitude à travailler en équipe ou de manière autonome
Excellentes compétences rédactionnelles
Organisation, rigueur et excellent sens des priorités
Travail avec méthode et précision
Dynamique et orienté-e solutions
Appréciation pour les environnements variés et flexibilité
Aisance dans les relations humaines et réel sens du service
Maîtrise parfaite du français écrit et oral
Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
Domicilié-e dans la zone de domiciliation autorisée

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%-100%
Délai d'inscription: 27 septembre 2026
Classe de traitement: F
Recrutement via Jobup
Dossier à envoyer: lettre de motivation + curriculum vitae à jour
Poste ouvert aux femmes et aux hommes
Candidatures de l'Office cantonal de l'emploi encouragées

Skills

Allgemein

ASSISTANT ADMINISTRATIF OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL À 80%-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Skills

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