Assistant RH H/F, 80%, CDI - Gestion des ressources humaines

Assistant RH H/F, 80%, CDI - Gestion des ressources humaines Description de l'entreprise A l'Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d'un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l'aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l'asile que nous suivons dans leur parcours d'intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l'isolement des seniors. Nous sommes plus de 1' 600 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 40' 000 personnes. En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance. Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes : nous visons la diversité et l'inclusion, nous valorisons l'intelligence collective, incitons aux échanges et à l'innovation et favorisons la prise d'initiative et l'expérimentation. Description du poste Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une équipe motivée et dynamique ? Vous partagez nos valeurs d'engagement, de collaboration, de respect et de bienveillance et souhaitez contribuer à faire vivre la culture de notre institution ? Vous avez à cœur de développer des liens de confiance et des partenariats de proximité ? Vous aimez aborder les sujets de façon collective? Vous êtes peut-être notre futur-e collègue ! Rejoignez-nous pour co-construire la gestion des RH d'une institution en constante évolution ! Votre mission Au sein d'une équipe composée d' RH, responsables RH, en recrutement et chargées d'acquisition des talents, ainsi qu'en coordination avec l'ensemble du département RH, vous contribuez à l'application et au développement de la gestion des ressources humaines. En fonction des périmètres qui vous sont confiés, vous intervenez dans différentes postures : appui aux processus RH, collaboration sur certains dossiers transversaux RH, rôle de référent ou coordination d'activités spécifiques. Vos principales activités Accueil et rôle de référence : Point d'entrée de la GRH, vous êtes répondant.e du service pour toutes les questions liées aux outils RH ; Grâce aux contacts de qualité et aux relations privilégiées que vous entretenez, tant avec les responsables qu'avec les collaborateurs, vous assurez la complémentarité avec les RRH pour permettre la remontée des informations ; Avec vos collègues RH, vous gérez l'accueil téléphonique et physique du service et contribuez ainsi à offrir un premier niveau de réponse de qualité aux collaborateurs et responsables hiérarchiques. Gestion administrative du cycle de vie du collaborateur : En collaboration avec les RRH, vos collègues RH et recrutement, vous organisez et gérez les activités administratives liées au cycle de vie du collaborateur (engagement, évolution, absences, changements de situation et départs) et des situations individuelles nécessitant un suivi spécifique ; Vous assurez la bonne tenue des dossiers du personnel dans le respect des normes de traçabilité (LIPAD), ainsi que la centralisation et la mise à jour de ces dossiers dans nos systèmes, garantissant ainsi une gestion sécurisée et fluide de l'information ; Vous garantissez la rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux. Gestion des situations individuelles et sensibles : Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs rencontrant des problématiques (santé, absence, etc.) et au besoin, vous vous appuyez sur un.e responsable RH pour les situations plus complexes ; Vous préparez, rédigez et assurez le suivi des courriers RH formels et sensibles (réponses aux recours, convocations, décisions RH). Contribution aux processus RH et au pilotage : Vous contribuez au pilotage et à l'anticipation des activités RH, en veillant à la fiabilité et à l'actualisation des données nécessaires aux statistiques permettant le suivi des principaux processus RH ; Véritable partenaire au sein de la GRH, vous êtes une aide à la prise de décision, par votre analyse et vos recherches complémentaires. Participation au recrutement : Vous accompagnez les processus de recrutement sur le plan administratif, en assurant le suivi des demandes avant leur publication, puis la gestion des étapes liées à l'engagement et ce jusqu'à l'intégration du nouveau collaborateur. Qualifications