Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne
Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement
Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives
Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction
Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations
Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme
Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes
Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction

Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie
Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés
Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus
Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations
Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés

Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé
Un environnement de travail structuré et collaboratif

Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

Über den Job