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Strategic Office Manager C5I – C5I | JobRevolt

Über den Job

Die Business Area C5I der RUAG MRO Holding AG unterstützt die Schweizer Armee bei der Realisierung von IKT-Projekten mit Fokus auf das Kommando Cyber. In den letzten acht Jahren ist der Bereich von einem kleinen Start-up auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und arbeitet agil nach dem DevSecOps-Modell. Mit dem C5I-Campus wurde ein Innovationsraum für hochsichere IT-Systeme geschaffen.

Aufgaben

Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
Organisieren von Geschäftsreisen
Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

Profil

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten
Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint
Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Thun (primär vor Ort im C5I-Campus)
Fachliche Auskunft: Larissa Oberholzer, Head of DevOps Office C5I (Tel. | Mail)
Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem.

Benefits

Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung
Benefit-Portal mit attraktiven Angeboten und Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken
Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen
Freier Tag zum Geburtstag

Strategic Office Manager C5I

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