Strategic Communications Specialist

• Content development & production: Kommunikationsmaterialien verfassen, redigieren und verfeinern, einschliesslich Präsentationen, Briefing Notes, Talking Points, Reports und schriftlicher Inhalte
• Strategische Inputs in klare, strukturierte und überzeugende Outputs übersetzen, zugeschnitten auf verschiedene Zielgruppen, mit Konsistenz von Messaging, Tonalität und Narrativ über alle Materialien hinweg
• Entwicklung von Kommunikations-Toolkits, Templates und Guidance-Materialien unterstützen
• Adoption moderner, digital-first Ansätze in der Kommunikationsumsetzung unterstützen
• Operational support to strategic projects: Vorbereitung und Lieferung strategischer Initiativen unterstützen, mit vollständigen, akkuraten und projektzielkonformen Materialien
• Strukturierung von Dokumenten, Frameworks und Narrativen für interne und externe Nutzung unterstützen
• Fortschritt über zentrale Workstreams hinweg tracken und rechtzeitige Lieferung der Outputs sicherstellen
• Coordination & stakeholder management: Meetings, Workshops und Engagements mit internen Teams, Regionen, Märkten und externen Stakeholdern organisieren und koordinieren
• Agenden, Hintergrundmaterialien, Protokolle und Follow-up Actions vorbereiten
• Reporting & performance tracking: Inputs aus Märkten und Regionen in strukturierte Reports und Summaries konsolidieren
• Dashboards und Reporting-Outputs zur Verfolgung von Fortschritt und Impact speisen
• Klarheit, Genauigkeit und Konsistenz über Reporting-Formate hinweg sicherstellen
• Knowledge & documentation management: Organisierte Repositories von Kommunikationsmaterialien, Frameworks und Key Assets pflegen
• Dokumente, Präsentationen und Toolkits aktuell, zugänglich und auf aktuelle Prioritäten ausgerichtet halten
• Budget & operational management: Budget-Tracking, Vendor-Koordination und administrative Prozesse rund um Kommunikationsaktivitäten unterstützen
• Disziplin und Sichtbarkeit in Ressourcenallokation und Umsetzung sicherstellen
• Koordination mit Agenturen oder externen Partnern zu Deliverables und Timelines

Must have:

Nice to have:

• 3-5 Jahre Erfahrung in Communications, Corporate Affairs oder einem verwandten Bereich
• Starke Schreib-, Redigier- und Präsentationsentwicklungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare, strukturierte, executive-ready Materialien zu produzieren
• Hohes Mass an digitaler Fluency, mit nachgewiesener Fähigkeit, KI-Tools und digitale Plattformen einzusetzen, um Produktivität, Content-Erstellung und Output-Qualität zu steigern
• Proficiency in PowerPoint, Excel und Document Structuring Tools
• Hochgradig organisiert, detailorientiert und fähig, mehrere Prioritäten effektiv zu managen
• Starke Koordinations- und Projektmanagement-Skills in einem Multi-Stakeholder-Umfeld
• Fähigkeit, komplexe oder strategische Inhalte in praktische, nutzerfreundliche Outputs zu übersetzen
• Proaktiv, zuverlässig und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Ownership-Gefühl
• Kollaborative Denkweise und Fähigkeit, in einem Matrix-Umfeld effektiv zu agieren
• Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Produktivitätssteigerung durch Technologie

• Fliessend in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Kenntnisse einer zweiten Sprache von Vorteil