Gestionnaire en immobilier et locaux - 100%

• Réceptionnez et traitez les demandes de locaux formulées par les collaborateurs et collaboratrices via des canaux dématérialisés en soutien de l'équipe et proposez des solutions
• Analysez les taux d'occupation et proposez des solutions d'affectation et d'aménagement adaptées (flex-office, réaménagement…)
• Réalisez des visites de contrôle pour garantir la bonne utilisation des locaux selon nos standards
• Participez à l'élaboration de projets de rocades et de digitalisation de la gestion des locaux tout en assurant la mise à jour du référentiel d'occupation
• Élaborez des statistiques et préparez les dossiers à présenter en Commission
• Assurez le référencement des salles communes sur l'intranet et la mise à jour de leurs informations (photos, équipements, capacités, plans)
• Optimisez l'utilisation des salles communes, redéfinissez les modalités de réservation et d'accès, encadrez les responsabilités des gestionnaires de salles
• Contribuez aux projets transverses de gestion immobilière

Conditions cadres:

• Diplôme en gestion immobilière ou Bachelor ou titre jugé équivalent
• Solide expérience en gestion immobilière ou en pilotage de projets d'aménagement
• À l'aise avec les outils numériques, l'analyse de données
• Excellent sens de l'organisation
• Capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents acteurs et actrices
• Pensum: 100%
• Entrée en fonction: dès que possible
• Classe de fonction: 18
• Contrat: CDD d'un an
• Emplacement: Hôpitaux Universitaires de Genève
• Personne de contact: M. J. Reversat, chef du service immobilier et facility management
• Dossier de candidature: lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et attestations, 2 derniers certificats de travail
• Candidatures uniquement via la plateforme de recrutement (candidatures papier et par email ne seront pas traitées)