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Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d – Birsfelden | JobRevolt

Über den Job

Die Logad-Gruppe betreut ein vielfältiges internationales Immobilienportfolio, darunter den renommierten Vitra Campus in Weil am Rhein. In dieser Rolle unterstützen Sie die Finanzleitung in zentralen Themen rund um Finanzen, Administration und regulatorische Prozesse mit Überblick, Diskretion und klarem Anspruch, Dinge gut voranzubringen.

Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Fachbereichen und externen Partnern, damit Themen gut abgestimmt und verlässlich vorankommen
Mitarbeit bei Reportings und Budgetprozessen sowie Aufbereitung von Finanzunterlagen für klare und fundierte Entscheidungen
Verwaltung vertraulicher Dokumente und wichtiger Governance-Unterlagen mit einem guten Gespür für Qualität, Struktur und Diskretion
Pflege von Unternehmens- und Stammdaten in nationalen und internationalen Registern für eine aktuelle und verlässliche Datenbasis
Begleitung regulatorischer Themen wie UBO- und FATCA-Prozesse, inklusive Überblick über Fristen und nächste Schritte
Administrative Betreuung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen mit einem lösungsorientierten Blick auf die relevanten Anliegen
Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Nachhalten vereinbarter Massnahmen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Direktions- oder Führungsebene
Idealerweise Kenntnisse im Finanz-, Treuhand-, Rechts- oder Compliance-Umfeld
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge voranzubringen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch ist ein Plus

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Ort: Weil am Rhein
Kontakt: Lucas Kupferschmid
Bewerbung über Jobportal (E-Mail-Bewerbungen werden nicht akzeptiert)

Benefits

Dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld mit nachhaltiger Unternehmensstrategie
Bürogestaltung mit Raum zur vollen Entfaltung und Rückzugsgebieten zum konzentrierten Arbeiten
Inspirierender Campus in Weil am Rhein mit kulturellen Angeboten und Mitarbeitergarten
Umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
Lebenslanges Lernen durch interne Academy und Talent Management Programme
"How to work better" – Konzept für hybride Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten
Verlängerter Mutterschaftsurlaub
Attraktive Altersvorsorge
Zusätzliches individuelles Benefit nach Wahl (Fitnessangebote, Jobticket, Kantinenzuschuss oder Kinderbetreuung)
Attraktive Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra

Legal Assistant - Finance & Governance 60% w/m/d

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Skills

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