Mitarbeiterin Empfang und Administration

Empfang und Administration

Rechnungswesen

Zeiterfassung

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Post und Korrespondenz
• Organisation von Besucherterminen und Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Prüfung und Erfassung von Rechnungen
• Stammdatenpflege und Ablage
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen und Absenzen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Vorbereitung der monatlichen Zeitabschlüsse und Auswertungen

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Empfang und in der Administration
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen
• Erfahrung in der Betreuung eines Zeiterfassungssystems
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil
• Freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und motiviertes Team

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und werde vielleicht schon bald Teil unseres Teams in Thun.

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• B&T AG
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