Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

About the customer: Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Finanzinstitut mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Innovation und kontinuierliche Prozessoptimierung. Im Rahmen einer strategischen Initiative zur Weiterentwicklung von Vertriebsstammdaten und Geschäftsprozessen suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektteams.

• Übernahme administrativer und organisatorischer Programmaufgaben, einschliesslich Terminplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten, Auswertungen und weiteren Projektartefakten.
• Führung und Aktualisierung von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen.
• Unterstützung bei der Erhebung, Analyse und Dokumentation fachlicher Prozesse und Anforderungen.
• Durchführung und Dokumentation von Interviews sowie Pflege von User Stories und Anforderungstabellen.
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und transparenter Projektkommunikation.
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.

Nice to Have

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -prozesse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira und Confluence.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und strukturierten Informationen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
• Proaktive, teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Deutsch auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.
• Erfahrung in Projekten rund um Stammdatenmanagement, Geschäftsprozesse oder Business Analyse.
• Kenntnisse im Umgang mit User Stories, Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams.