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Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d) – Subingen | JobRevolt

Über den Job

Für unseren Standort in Subingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60%). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die administrativen Abläufe unseres Tagesgeschäfts und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie unsere Kund:innen. Mit deiner sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Aufgaben

Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
Du unterstützt den Head of Hotel Division als kompetente Anlaufstelle in allen administrativen Belangen.
Du erstellst Offerten und Verträge und wirkst aktiv an der Ausarbeitung massgeschneiderter Kundenlösungen mit.
Du bearbeitest Kundenanfragen professionell per E-Mail und Telefon und führst die Korrespondenz in Deutsch und nach Bedarf in Englisch.
Du übernimmst die Datenpflege und Dokumentation, verwaltest Datenbanken, führst Ablagen und erstellst Protokolle.
Du verantwortest die Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie in Englisch und Französisch ist ein Plus um eine professionelle Kommunikation mit Kund:innen, internen Teams sicherzustellen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit, Herausforderungen proaktiv anzugehen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Prioritäten setzen, mitdenken und Verantwortung übernehmen gehören für dich zum Arbeitsalltag

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Subingen
Bewerbungen über Personalvermittlungen oder Agenturen werden nicht berücksichtigt
Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unserer Administration zu übernehmen und mit deinem Engagement unseren Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (w/m/d)

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