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Finance & Operations Manager (m/w/d) – Zug | JobRevolt

Über den Job

The Owners Forum ist ein exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen, vertreten ausschließlich durch ihre Eigentümer:innen. Die Unternehmensstruktur umfasst zwei eigenständige Gesellschaften: eine GmbH mit Sitz in Zug (Schweiz) sowie eine GmbH mit Sitz in Berlin (Deutschland), wobei die Berliner Gesellschaft als Servicegesellschaft für die Schweizer GmbH fungiert. Zur Verstärkung des Teams wird für das Büro in Zug eine engagierte Persönlichkeit als Finance & Operations Manager (m/w/d) gesucht.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Finanzabteilung bei der Betreuung der Gesellschaft in Zug
Zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse
Finance & Accounting Support: Prüfung und Überweisung von Eingangsrechnungen
Unterstützung der vorbereitenden Buchführung inklusive Belegmanagement und Datenpflege
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Erstellung interner Auswertungen und Übersichten
Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung
Abstimmung und Pflege von offenen Posten (Debitoren/Kreditoren)
Unterstützung bei Jahresabschluss-Vorbereitungen
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Executive & Office Support: Verwaltung der postalischen Korrespondenz
Organisation einzelner Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung
Vorbereitung von Unterschriftmappen und Versand unterzeichneter Dokumente
Recherche, Einkauf und Versand von Geschenken für Mitglieder und Netzwerkpartner weltweit
Unterstützung bei einzelnen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung

Profil

Strukturierte, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und Erfahrung in kaufmännischen bzw. administrativen Funktionen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Finance Operations, Accounting Support o. ä.)
Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchführung und administrativen Finanzprozessen
Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen (z. B. Bexio, Excel, DMS-Systeme)
Sehr sichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Partnern
Idealerweise Erfahrung im Schweizer KMU- oder Dienstleistungsumfeld

Rahmenbedingungen

Unbefristet
Teilzeit, Pensum 50 % (mit perspektivischer Möglichkeit zur späteren Aufstockung auf ein höheres Pensum)
Start: ab sofort
Arbeitsort: Büro in Zug
Bewerbung mit dem Betreff „Finance & Operations Manager" an: Paul Dietze, Founder & Managing Director, The Owners Forum
Bitte mitteilen, über welches Stellenportal Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind (kein Einfluss auf den Bewerbungsprozess)
Kontakt für Rückfragen: Ana Delgado Serrano

Benefits

Attraktives Gehalt
Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmernetzwerk
Ein kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eine umfassende Einführung in die Abläufe und Strukturen des Owners Forum
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen

Finance & Operations Manager (m/w/d)

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Skills

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