Mitarbeiter:in Administration + Assistenz GL

Deon Architekten AG

Pfistergasse 23, 6003 LuzernFestanstellungVeröffentlicht 2.11.2026

Über den Job

DEON AG ist ein 14-köpfiges Architekturbüro in Luzern. Du organisierst das allgemeine Büromanagement und bist die zentrale administrative Schnittstelle des Teams, unterstützt Kunden und Geschäftsleitung sowie sorgst für strukturierte Abläufe.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden
Koordination von Terminen, Sitzungen und Events
Unterstützung der Geschäftsleitung bei interner und externer Korrespondenz
Priorisierung von Anfragen
Vorbereitung von Dossiers und Sitzungsunterlagen
Strukturierte Ablage von Dokumenten und Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit zur Priorisierung und Eigeninitiative
Schnelle Auffassungsgabe
Schätzt Austausch und Zusammenarbeit

Rahmenbedingungen

Ort: Luzern, Pfistergasse 23, 6003 Luzern
Flexible Arbeitszeiten
Kontakt: DEON AG (Architekten AG)

Benefits

Inspirierendes Arbeitsumfeld
Engagiertes Team
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Attraktiver Arbeitsplatz in der Luzerner Kleinstadt

Skills

BüromanagementKundenbtreuungTerminkoordinationKorrespondenzDokumentenablage und ProjektorganisationKaufmännische Ausbildung

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