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Directeur-trice de Programme – Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD) – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Le/La directeur-trice de programme est responsable du pilotage stratégique, financier et opérationnel du programme d'implémentation du dossier patient informatisé EPIC dans 12 hôpitaux du Canton de Vaud. Il/elle garantit la réussite du programme dans le respect des objectifs de qualité des soins, de sécurité des patients, de performance opérationnelle, ainsi que des contraintes de délais et de budget, tout en accompagnant la transformation des pratiques et des organisations.

Aufgaben

Définir et porter la vision stratégique du programme en alignement avec la stratégie cantonale et les objectifs des 12 établissements
Traduire cette vision en feuille de route, plans d'action, jalons, livrables et indicateurs de performance
Garantir l'alignement avec les objectifs de transformation des parcours de soins et de standardisation des pratiques
Écouter les besoins des 12 établissements et les traduire en priorités cohérentes avec les objectifs du programme
Être l'interlocuteur privilégié des directions générales des établissements
Développer et maintenir une relation stratégique durable avec l'éditeur et les partenaires clés
Mettre en place et piloter une gouvernance robuste (comités, processus décisionnels, reporting), en lien avec le décret établissant le programme DPI VD
Assurer la responsabilité globale du programme : périmètre, planning, budget, ressources et qualité
Garantir la conformité réglementaire et le respect des standards
Superviser la gestion d'un budget significatif (CHF 207 Mios) et assurer les conditions de respect du retour sur investissement escompté
Conduire les arbitrages nécessaires entre les besoins locaux des établissements et les objectifs de standardisation du programme
Assurer un leadership exécutif fort et inspirant auprès des équipes et des parties prenantes
Diriger et fédérer une organisation d'implémentation multidisciplinaire composée de ressources internes et externes
Fédérer et diriger une grande équipe d'implémentation avec des profils métiers et techniques
Fédérer les acteurs autour d'une vision commune et d'objectifs partagés, y compris dans les 12 hôpitaux
Promouvoir une culture d'innovation, d'amélioration continue et de transformation digitale
Accompagner les évolutions organisationnelles (processus, rôles, compétences)
Gérer un large écosystème de parties prenantes internes et externes et coordonner des équipes multidisciplinaires (métiers, médicales, soignantes, IT, partenaires externes)
Développer des relations de confiance avec les directions, les professionnels de santé et les partenaires
Associer étroitement les leaders cliniques à la définition des choix structurants du programme
Assurer une communication efficace et un engagement fort des utilisateurs
Assurer la relation avec le fournisseur principal
Définir et piloter la stratégie de conduite du changement
Favoriser l'adhésion des utilisateurs et la transformation des pratiques
Superviser les dispositifs de communication, formation et accompagnement
Créer les conditions d'une adoption durable du système
Identifier et piloter les risques, dépendances et enjeux critiques
Garantir la qualité, la sécurité et la robustesse du système déployé
Veiller à ce que les décisions du programme soient guidées en priorité par les impératifs de qualité et de sécurité des soins
Suivre les indicateurs de performance et les bénéfices attendus du programme
Mettre en place des actions correctives si nécessaire
Définir avec les établissements les bénéfices cliniques, opérationnels, organisationnels et financiers attendus du programme

Rahmenbedingungen

Contrat à Durée Maximale jusqu'à la fin de la phase d'implémentation et de stabilisation (estimée à décembre 2029)
Direction d'environ 160 EPT pendant l'implémentation, puis environ 100 EPT après stabilisation

Directeur-trice de Programme – Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD)

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