Koordinator/in Hilfskräfte

Max Schwarz AG

VilligenFestanstellungVeröffentlicht 30.9.2026

Über den Job

Im Frühling/Sommer arbeiten bei uns bis zu 80 Hilfskräfte aus verschiedensten Ländern. Du bist zuständig für deren Rekrutierung und ihre erste Ansprechperson für Fragen zu Papiereinreichungen, Krankenkasse, Lohnabrechnung und Kinderzulagen. Als wichtige Drehscheibe entlastest du die operative Leitung und Personaladministration.

Aufgaben

Kontakt mit zukünftigen und ehemaligen Hilfskräften / Kurzzeitaufenthaltern
Einfordern der notwendigen Unterlagen für Anstellung und Anmeldung
Informationen zu Arbeitsbedingungen, Unterkunft und organisatorischen Fragen
Betreuung des Zeiterfassungssystems und Erstellung der monatlichen Stundenrapporte
Erste Ansprechperson bei Fragen zu Lohnabrechnung, Krankentaggeld, Familien- und Kinderzulagen

Profil

Gespür für Menschen und unterschiedliche Kulturen
Fähigkeit zum Übersetzen und Vermitteln

Rahmenbedingungen

Zeitraum: Frühling/Sommer

Skills

RekrutierungMehrsprachigkeitDokumentenverwaltung (Papiere/Unterlagen)KrankenkassenberatungLohnabrechnungZeiterfassungssystemHR-BeratungKulturelle Sensibilität

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