Sachbearbeiter Personal w / m / d

In dieser Rolle bist du zentral für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Personals verantwortlich – sowohl für Festanstellungen als auch im Personalverleih. Du sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten, administrative Abläufe effizient durchgeführt und Mitarbeitende optimal betreut werden. Deine Arbeit bildet die Grundlage für transparente und strukturierte Personalprozesse. Damit trägst du aktiv zur Zufriedenheit der Angestellten und zur rechtlichen sowie organisatorischen Sicherheit des Unternehmens bei. Mit deinem Gespür für Kommunikation, Organisation und Genauigkeit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Behörden. Deine Verantwortung Unterstützung des gesamten administrativen Mitarbeiter-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Formalitäten und Dokumentation Erstellung und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System und der Personalakten Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen koordinieren und beantragen Überwachung sowie Prüfung von Arbeitszeiten, Abrechnungen, Fristenkontrollen und Bewilligungen Anlaufstelle für Auskünfte, Beratung und Betreuung von Temporärmitarbeitenden Organisation und Koordination von Unterkünften für Temporärmitarbeitende Unterstützung bei der Büroorganisation, -verwaltung und der Abteilung Administration

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen / HR- Fachmann/-frau) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auch im Personalverleih Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bewilligungswesen für ausländische Mitar- beitende Erfahrung in der Vertragsbearbeitung, Lohnverarbeitung und Erstellung von Abrechnungen von Vorteil Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Zvoove-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Eigeninitiative Dienstleistungsorientierte, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Eine offene Unternehmenskultur Ein aufgestelltes und dynamisches Team in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance Hervorragende Erreichbarkeit: Unser Hauptsitz liegt direkt am Bahnhof Olten Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Über Einzelheiten zu deiner zukünftigen Herausforderung gibt dir Herr Menges gerne vertieft Auskunft. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass eqe AG grundsätzlich keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen oder -agenturen entgegengenommen werden.