Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM-System
Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV

Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Facility Office Manager

Über den Job