Employée de réception et administration

Afin de renforcer notre équipe suite à une promotion interne, nous recherchons un·e réceptionniste motivé·e et organisé·e, souhaitant s’investir durablement au sein d’un environnement dynamique. Ce que nous vous offrons:

Réceptionniste (100%)

Votre mission : En tant que premier point de contact de notre société, vous serez l’image de PBBG. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant diverses tâches administratives. Accueil et communication

Gestion administrative

Divers

Profil recherché Vos compétences et votre expérience

Vos qualités

Lieu de travail : Lausanne Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir Si vous êtes prêt·e à relever ce challenge, envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats). Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées. Nous avons hâte de vous rencontrer !

• Un poste diversifié dans une régie bien établie à Lausanne, entouré·e d’une équipe expérimentée
• L’opportunité de développer vos compétences grâce à des missions enrichissantes et responsabilisantes
• Une équipe bienveillante et à l'écoute
• Une ambiance familiale
• Accueillir et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demande
• Traiter et distribuer le courrier entrant
• Traiter différentes boîtes mails générales
• Vérifier les dossiers des locataires
• Mettre à jour plusieurs bases de données
• Enregistrer les factures fournisseurs
• Gérer l’économat et les archives
• Faire les commandes de mazout pour les immeubles
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives (correspondances, avis concierges/locataires etc.)
• Superviser l'apprentie durant sa présence à la réception
• Expérience confirmée en tant que téléphoniste / réceptionniste dans un environnement exigeant
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français - anglais et/ou allemand souhaité (autres langues, un plus !)
• Excellente présentation et sens aigu du service client
• À l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel. Outlook)
• Sens de l’accueil et du relationnel développé
• Esprit d’équipe, dynamisme et polyvalence
• Très bonne gestion du stress et capacité d’adaptation
• Rigueur, autonomie et sens des priorités