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Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %) – Ville de Prilly | JobRevolt

Über den Job

La Municipalité de la Ville de Prilly garantit un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région. Au cœur de cette transformation, le Service de l'Urbanisme accompagne les projets qui façonnent durablement le territoire. Afin d'assurer la relève suite à un départ à la retraite, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et engagée pour rejoindre notre équipe.

Aufgaben

L'accueil, le renseignement et l'accompagnement des usagers
La gestion du secrétariat et de la correspondance du service
La préparation, la mise en forme et le suivi de documents officiels (rapports, préavis municipaux, procès-verbaux, correspondances et documents techniques)
La gestion administrative des enquêtes publiques, oppositions, demandes de permis de construire et diverses autorisations
La rédaction d'autorisations administratives liées aux activités du service
Le suivi de différentes procédures, statistiques et bases de données cantonales et fédérales
La gestion de facturations, taxes et encaissements
La mise à jour de registres et applications métier
L'archivage et la gestion documentaire
L'accompagnement et le suivi de l'apprenti·e du service dans son parcours de formation

Profil

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction similaire
Connaissances des procédures liées aux permis de construire et aux publications officielles
Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Grande aisance relationnelle et excellent sens du service
Esprit collaboratif, positif et constructif
Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels et facilité à appréhender de nouveaux logiciels

Rahmenbedingungen

Pensum : 90 à 100 %
Lieu : Ville de Prilly, Service de l'Urbanisme
Entrée en fonction : 1er j

Benefits

Un poste riche, varié et stimulant
Une activité porteuse de sens au service de la collectivité
Une équipe engagée, accessible et solidaire
Un environnement favorisant l'autonomie, la confiance et les initiatives
La possibilité de participer à des projets urbains majeurs et emblématiques
Des conditions de travail attractives au sein d'une administration moderne et en constante évolution

Assistant·e administratif·ve (90 à 100 %)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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