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Executive Assistant/Secretary of the Board – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein global tätiger philanthropischer Impact-Investor, der sich seit zwei Jahrzehnten mit der Bekämpfung absoluter Armut befasst. Das setzt auf allen Ebenen ein hohes Mass an Professionalität und ethischem Bewusstsein voraus. In Ihrer Schlüsselrolle unterstützen Sie Ihre beiden Vorgesetzten, den Founding Partner und gleichzeitig Chairman of the Board sowie den Gründer der Organisation, in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben

Einführung in die anspruchsvolle, vielfältige Position durch die Vorgängerin, die langjährige Stelleninhaberin
Vertrauensperson, die die Vorgesetzten in ihrer strategischen Führungsverantwortung operativ sowie organisatorisch proaktiv und vorausblickend entlastet, sinnvoll informiert, gut vorbereitet und dokumentiert durch den Tag lenkt
Zeitlich klug abgestimmt Agenden führen
Zahlreiche Termine in unterschiedlichen Zeitzonen koordinieren
Reisen sowie Meetings planen und vorbereiten
Protokollführung für diverse Sitzungen verantworten, Teilnehmende administrativ betreuen und Nachbearbeitung sicherstellen
Korrespondenz aktiv bearbeiten, Anfragen und Gesuche beantworten
Informationen beschaffen, Entscheidungsdokumente erstellen und redigieren
Vorgesetzte in ihren Engagements bei weiteren Mandaten unterstützen
Kontakt-Datenbank mit Sorgfalt und scharfem Blick pflegen
Kontakt mit einem breiten, internationalen Netzwerk, Philanthropen, hochkarätigen Entscheidungsträgern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
Als geschätzte, verschwiegene Ansprechpartnerin den entsprechenden Informationsfluss gewährleisten und den stilvollen und jederzeit kompetenten Auftritt nach innen und aussen prägen

Profil

Ausgezeichnete Allgemein-, Aus- und Weiterbildung
Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Managementstufe
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen
Perfektes, treffendes Deutsch
Stilsicheres Englisch
Gute Französischkenntnisse wären ein Gewinn
An wirtschaftlichen Zusammenhängen interessiert
Diplomatisch durchsetzungsfähig, verantwortungsbewusst
Aufmerksame Persönlichkeit, die Brücken baut und sich auf ihr Gegenüber einlässt
Betont team- und serviceorientiert, denkt über Grenzen hinweg
Überlegt, zielgerichtet, eigenverantwortlich und präzise
Positive und empathische Wirkung
Starke Identifikation mit der Executive Assistant Rolle
Verbindliches Auftreten, das Sicherheit vermittelt
Bewahrt in der Hektik die Ruhe und jederzeit die Übersicht

Rahmenbedingungen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Jeannine Fédier
Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert
Jeannine Fédier Personalagentur | Alte Landstrasse 42 | CH-8802 Kilchberg ZH

Benefits

Einführung durch die langjährige Vorgängerin
Partnerschaftliche Führung durch die Vorgesetzten und generell konstruktive Kommunikation
Werte und Passion für sinnstiftende Projekte werden innerhalb der Organisation geteilt und spürbar vorgelebt
Komplexes, spannendes Umfeld mit anspruchsvollen Akteuren und Stakeholdern

Executive Assistant/Secretary of the Board

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