Unterstützung des Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen
Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
Fähigkeit, im dynamischen Arbeitsalltag einer Kanzlei den Überblick zu behalten
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Verschwiegenheit und Diskretion

Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
Professionelle Einarbeitung mit -System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote

PartnerassistentIn 80-100%

Über den Job