Mitarbeiter*in Empfang

Berner Fachhochschule BFH

Biel/BienneFestanstellungVeröffentlicht 29.10.2026

Über den Job

Im Departement Architektur, Holz und Bau der Berner Fachhochschule gestalten wir die gebaute Umwelt mit praxisnahen Lösungen für nachhaltige Lebensräume. Wir entwickeln impulsgebende Projekte mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft.

Aufgaben

Professionellen und freundlichen Empfang von Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten
Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten
Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement inkl. Materialbestellungen und tägliche Post
Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen

Profil

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und grosser Eigeninitiative
Gute Office-Kenntnisse und PC-Grundverständnis für interne Programme
Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich) erforderlich, mündliche Französischkenntnisse erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: normalerweise ein Tag pro Woche von Uhr bis ca. Uhr plus ganzwöchige Ferienvertretung
Ort: Bern
Bewerbung: Petra Kielmann, HR-Fachspezialistin (T), oder Sandra Steiner, Leiterin Dienste Lehre (T) für fachliche Fragen

Benefits

Sinnvolle Tätigkeit in einem fesselnden Umfeld an einer renommierten Hochschule
Perspektive für künftiges Wirken bei einer zukunftsorientierten Institution

Skills

Empfang und TelefonAdministrative AufgabenKundenbetreuungKauffrau / Kaufmann EFZTerminverwaltung und RaumreservationMaterialbestellungen und Postbearbeitung

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