Mitarbeiter/in Front- & Backoffice Mutterschaftsvertretung

Zürich Albisrieden

sofort oder nach Vereinbarung

Anstellung

befristet als Mutterschaftsvertretung bis März 2027, mit Option auf Verlängerung

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Freundliche und professionelle Bearbeitung allgemeiner Anfragen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner E-Mail-Postfächer Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Listen, Berichten und weiteren Dokumenten Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen Termin-, Sitzungs- und Raumorganisation Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagen Mitarbeit bei der Begleitung unseres Lernenden

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise in der Hotellerie oder Hospitality Berufserfahrung im Frontoffice, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint Erfahrung mit Teams, SharePoint oder digitalen Ablagesystemen von Vorteil Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Ein moderner und grosszü Arbeitsplatz Mindestens fünf Wochen Ferien Attraktive Sozialleistungen Möglichkeit zum Beitritt in die Darlehenskasse Aufgrund der Tätigkeit am Empfang und an der Telefonzentrale ist die tägliche Präsenz vor Ort erforderlich. Unsere Öffnungszeiten sind von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 16.30 Uhr.

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.