Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%)

OST - Ostschweizer Fachhochschule

St. GallenTemporärVeröffentlicht 24.7.2026

Über den Job

Das Departement Soziale Arbeit der OST - Ostschweizer Fachhochschule sucht zur Unterstützung der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) und der Studiengangsleitung Bachelor Soziale Arbeit per 01. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in (30%). Die Anstellung ist auf zwei Jahre befristet. Die Tätigkeit liegt an der Schnittstelle von Administration, Organisation und Entwicklung.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre
Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 30%
Start: 01. September 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellung befristet auf zwei Jahre
Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof
Arbeitszeitmodell-Variante 1: zwei Präsenztage von jeweils ca. 5 Stunden (bevorzugt Montag und Mittwoch oder Montag und Donnerstag) sowie an den übrigen Arbeitstagen Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)
Arbeitszeitmodell-Variante 2: drei Präsenztage von jeweils ca. Stunden sowie an den übrigen Arbeitstagen Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)
Bewerbung: vollständige Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) ausschliesslich über das Online-Tool
Fragen zum Bewerbungsprozess: Peter Büsser, Senior HR

Benefits

Moderne Anstellungsbedingungen
Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof
Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld
Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team
Weitere Benefits auf der Karriereseite

Skills

Administrative und organisatorische AssistenzSitzungsplanung und ProtokollführungErfahrung im HochschulumfeldProjektmitarbeit in LehrentwicklungStrukturierte ArbeitsweiseMS OfficeDeutsch verhandlungssicher

Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc (30%)

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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