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Administrative Coordinator C5I – Thun | JobRevolt

Über den Job

RUAG C5I unterstützt die Schweizer Armee bei IKT-Projekten mit Fokus auf das Kommando Cyber. Die Business Area ist in acht Jahren von null auf über 260 Mitarbeitende gewachsen und bietet ein dynamisches Umfeld am C5I-Campus, einem Innovationsraum für hochsichere IT-Systeme.

Aufgaben

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office- und Empfangsbereich
Empfang und Besuchermanagement C5I-Campus
Administrative Unterstützung der Führungscrew und Teams
Mitarbeit bei Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf
Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
Protokollführung
Verarbeiten von Spesenabrechnungen
Terminkoordination und Korrespondenz
Eigenständiges Führen kleinerer Projekte und Mitarbeit bei grösseren Projekten
Aktive Mitgestaltung des KVP
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- und Empfangsfunktion
Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

100% Pensum
Ort: Thun
Kontakt: Frank Haugwitz, Director Sourcing C5I-Campus

Benefits

Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär
13 Monatslöhne und grosszügige Prämien- und Zulagen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Vergünstigungen in Mobilität und Verpflegung
Benefit-Portal mit attraktiven Angeboten und Flottenrabatte
Schulungen, Kurse und Weiterbildungen zur Weiterentwicklung
Kostenloser freier Tag zum Geburtstag
Vielfältiges Sportangebot
Zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug möglich

Administrative Coordinator C5I

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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