Executive Assistant to the Founder & CEO

• Eine verantwortungsvolle mit direkter Zusammenarbeit mit Founder & CEO und hoher Nähe zur Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
• Ein professionelles Executive Office mit klarer Aufgabenteilung zwischen Executive Assistant und Chief of Staff
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• 30 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment in allen Filialen
• Regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten

• Executive Support: Du entlastest den Founder & CEO gezielt in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.
• Kalender & Prioritäten: Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten proaktiv und richtest Zeit und Fokus konsequent auf die wichtigsten Themen aus.
• Inbox & Kommunikation: Du unterstützt das Inbox- und Kommunikationsmanagement, priorisierst Anfragen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher.
• Reisen & Administration: Du organisierst Reisen, Termine, Abläufe und Spesen effizient, diskret und vorausschauend.
• Meetings & Follow-up: Du bereitest Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, koordinierst Unterlagen, dokumentierst Entscheide und To-dos und stellst das Follow-up sicher.
• Management-Unterlagen: Du erstellst und finalisierst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen auf hohem Qualitätsniveau.
• Koordination: Du koordinierst im Auftrag des CEO interne und externe Ansprechpartner:innen und behältst Abhängigkeiten, Deadlines und Rückmeldungen im Blick.
• Schnittstelle zum Chief of Staff: Du verantwortest den operativen persönlichen CEO-Support. Der Chief of Staff verantwortet Strategieumsetzung, Governance, GL-Arbeit und unternehmensweite Programme. Gemeinsam stellt ihr eine klare, lückenlose Zusammenarbeit im Executive Office sicher.
• Vertraulichkeit: Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell, loyal und diskret um.

In dieser bist du eine zentrale Stütze im Arbeitsalltag des Founder & CEO. Du schaffst Struktur, Verlässlichkeit und Fokus und trägst damit unmittelbar dazu bei, dass Führung und Entscheidungen wirksam funktionieren.

Wenn du gerne auf hohem Niveau organisierst, Verantwortung übernimmst, mitdenkst und eine Führungsperson im Hintergrund wirksam unterstützt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Tenz a lot!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Direktionsassistenz- oder vergleichbaren Executive-Support-
• Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden
• Hohe Qualität und Sorgfalt bei schriftlicher Kommunikation, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Stilsichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen
• Sehr guter Umgang mit Microsoft 365, Teams, PowerPoint und modernen Office- und Collaboration-Tools