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Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration – Ostschweiz | JobRevolt

Über den Job

Inhabergeführtes, schweizweit tätiges Handels- und Produktionsunternehmen und Marktleader in ihrer Branche. Sie suchen eine kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) zur Ergänzung des Teams. In dieser Allrounder-Funktion sind Sie zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin für Empfang, Administration und Aufgaben im Produktmanagement zuständig.

Aufgaben

Positiver Eindruck: Herzlicher, persönlicher Empfang von Kunden und Partnern sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Post & Administration: Verantwortung für den Postein- und -ausgang sowie Sicherstellung des gesamten Rechnungsversandes
Unterstützung Produktmanagement: Engagierte Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Produktdaten
Mithilfe Auftragsabwicklung: Tatkräftige administrative Unterstützung im gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung
Büroorganisation: Erstellen, Scannen und systematisches Ablegen von Dokumenten und Korrespondenz
Marketing & Events: Unterstützung des Marketingteams bei der Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen

Profil

Solide kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Allrounder-Funktion mit Aufgaben am Empfang
Sicherer Umgang mit Deutsch (Wort und Schrift), Grundkenntnisse Französisch für Erstkontakt mit welschen Kunden ein Plus
Täglicher, versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, modernen ERP-Systemen und professioneller Telefonanlage
Gewinnend, proaktiv, aufgeschlossen, behält den Überblick in lebhaften Situationen, strukturiert und exakt, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
Wohnort: Region Weinfelden/Frauenfeld oder angenehme Pendeldistanz

Rahmenbedingungen

Pensum: Flexibel, auch Teilzeitpensen oder Wiedereinstieg möglich
Ort: Weinfelden/Frauenfeld
Kontakt: Rüegge, Geschäftsführender Partner und Senior Consultant, PETRAG HR AG

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in wirtschaftlich kerngesundem, nachhaltig aufgestelltem Betrieb
Flache Hierarchien
Bodenständige und familiäre Kultur
Motiviertes, kompetentes Team mit gründlicher und strukturierter Einarbeitung

Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang & Administration

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Rahmenbedingungen

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Skills

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