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Schulsekretärin – Aeschi SO | JobRevolt

Über den Job

Die rsaw (Regionale Schule äusseres Wasseramt) sucht per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und selbstständige/n Schulsekretär/in oder Schulverwalter/in (m/w/d) 80%. Als Schulsekretär/in bzw. Schulverwalter/in übernehmen Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an einer Schule mit vier Standorten (Aeschi, Bolken, Etziken, Drei Höfe) und sind eine wichtige Drehscheibe für den Schulbetrieb.

Aufgaben

Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen sowie bei Sitzungen und der Jahresplanung
Personaladministration der Lehrpersonen, Musiklehrpersonen und Mitarbeitenden
Führen der Schülerverwaltung und Erstellen sämtlicher Statistiken
Organisation und Administration in den Bereichen Schulzahnpflege und Gesundheit
Mithilfe bei der Organisation von rsaw-Anlässen und Weiterbildungen sowie administrative Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
Kommunikation und Information gegenüber Lehrpersonen, Eltern, Behörden und externen Stellen sowie Pflege der Homepage und weiterer Informationskanäle
Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere Korrespondenz, Telefon, Post, Finanzen, Beschaffung und Protokollführung
Einarbeitung und Verwaltung von escola (Schulverwaltungssoftware) als Super-User in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem PICTS

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mit Berufserfahrung und Kenntnissen des kantonalen Schulsystems
Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
IT-Affinität sowie gute digitale Kompetenzen und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in schulinterne Programme und Abläufe einzuarbeiten
Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
Freude am Kontakt und der konstruktiven Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Schülern, Erziehungsberechtigten und Behörden

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung
Orte: Aeschi, Bolken, Etziken, Drei Höfe
Bewerbung: Einwohnergemeinde Aeschi (SO), Schulhausstrasse 8, 4556 Aeschi SO

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit
Moderner Arbeitsplatz an einer innovativen Schule
Konstruktive Zusammenarbeit mit dem motivierten Schulleitungsteam
Zeitgemässe Entlöhnung gemäss den Vorgaben der Gemeinde Aeschi

Schulsekretärin

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