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Management Support / PMO Bildungsmedien – Winterthur | JobRevolt

Über den Job

Swissmem vereint über 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie und vertritt deren Anliegen in Öffentlichkeit und Politik. Swissmem Berufsbildung ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung der Tech-Industrie und entwickelt unter der Marke nextecmedia ein breites Angebot an Bildungsmedien, die im Zuge einer grossen Berufsrevision grundlegend überarbeitet werden.

Aufgaben

Unterstützung der Leitung Verlag Bildungsmedien in der Planung, Priorisierung und Organisation strategischer und operativer Führungs-, Projekt- und Entscheidungsthemen
Vorbereitung von Sitzungen sowie Managementunterlagen und strukturierte Nachverfolgung von Massnahmen und Beschlüssen
Zentrale Rolle im Projektmanagement Office (PMO): Unterstützung bei Planung, Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich
Erstellen von Projektübersichten, Statusberichten und Management-Reports; Sorge für Transparenz bezüglich Terminen, Ressourcen und Prioritäten
Unterstützung der Weiterentwicklung des Bildungsmedien-Portfolios sowie Pflege von Produkt- und Projektdaten
Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Förderung der Standardisierung von Methoden
Begleitung der Entwicklung und Umsetzung von Bildungsmedien über alle Lehrjahre hinweg sowie Koordination interner und externer Stellen
Vorantreiben der digitalen Zusammenarbeit im Bereich und Unterstützung des professionellen Einsatzes von Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, Planner, SharePoint und weiteren
Unterstützung der datenbasierten Bereichssteuerung durch Weiterentwicklung von Kennzahlen
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien sowie an modernen Organisations- und Führungsstrukturen

Profil

Höhere Ausbildung (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Organisationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Management Support, Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion
Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Ausgeprägtes Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und modernen Arbeitsweisen
Sehr gute Microsoft-365 Kenntnisse
Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und neuen Technologien
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, zu strukturieren und zielgerichtet umzusetzen
Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Interessiert? Zustellung der vollständigen Bewerbungsunterlagen
Fragen beantworten: Leiterin Bildung und Mitglied der Geschäftsleitung sowie Frau Betschart, Interim Managerin Bereich Bildung & Co-Leitung nextecmedia

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Führung, Projektmanagement, Bildung und Digitalisierung
Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien aktiv mitzugestalten
Breiter Einblick in strategische Themen sowie spannende Entwicklungs- und Innovationsprojekte
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Autorinnen und Autoren sowie externen Partnern
Digitale Arbeitsumgebung mit Microsoft 365
Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Management Support / PMO Bildungsmedien

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Benefits

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