Selbständige Bearbeitung sämtlicher Aufgabenbereiche im Zivilstandswesen, wie Beratung der Kundschaft, Beurkundung von Ereignissen wie Geburt, Anerkennung, Eheschliessung, Todesfall, Namenserklärung, Einbürgerung, Gerichts- und Verwaltungsentscheide
Gestalten und Durchführen von Trauungen
Erstellen von Dokumenten aus Infostar und Papierregistern
Organisation von Bestattungen und Beratung von Angehörigen
Unterstützung der Amtsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung sowie der Weiterentwicklung des Zivil- und Bestattungsamtes
Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Arbeiten

Kaufmännische Ausbildung
Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten oder die Bereitschaft, den Ausweis zu erwerben
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Zivilstandswesen
Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar NG, MS Office)
Exakte und selbständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am Kundenkontakt
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Führerausweis Kategorie B erwünscht

Pensum: 80 – 100 %
Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Mellingen (Arbeitsplatz im Iberghof, angrenzend an die Altstadt)
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen an Fredy Venditti (per Mail oder telefonisch verfügbar)

Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter, mit Aussicht auf die Stellvertretung der Amtsleitung (80 – 100 %)

Über den Job