Assistante de direction

Accès Personnel SA

Geneve, 1227 Les AcaciasFestanstellungVeröffentlicht 19.6.2026

Über den Job

Pour accompagner les activités de la direction d'une structure internationale nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d'assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.

Aufgaben

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l'agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs
Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais)
Participer à l'organisation logistique d'événements institutionnels, de conférences et de visites d'invités externes
Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d'événements officiels de l'Institut
Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction

Profil

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Une expérience similaire en Suisse est impérative
Très bonnes compétences en outils bureautiques
Résidence en Suisse

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