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Office Manager & IT-Asset Specialist (m/f/d), 100% – Bruker Switzerland AG | JobRevolt

Über den Job

Bruker ermöglicht Wissenschaftlern und Ingenieuren bahnbrechende post-genomische Entdeckungen und die Entwicklung neuer Anwendungen, die die Lebensqualität verbessern. Mit hochleistungsfähigen wissenschaftlichen Instrumenten und analytischen sowie diagnostischen Lösungen unterstützt Bruker die Forschung in Life Science, Mikroskopie, Nanoanalyse, industrieller und Cleantech-Forschung sowie in der Halbleitermetrologie für KI. Für den Campus in Fällanden wird per 1. September 2026 ein Office Manager & IT Asset Specialist (100%, m/f/d) gesucht.

Aufgaben

Reception & Visitor Management: Professioneller Empfang, Registrierung und Lenkung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Gäste und externe Dienstleister inkl. Verifizierung der Informationsweitergabe
Verwaltung der Zugangskontrollen inkl. Programmierung, Ausgabe und Rücknahme von Badges und Mitarbeiterausweisen
Erste Anlaufstelle für Telefonzentrale, allgemeine Anfragen sowie Koordination von Express- und Kurierdiensten
IT Asset & Leasing Management: Kontrolle der IT-Leasingkonditionen und proaktive Koordination der fristgerechten Geräterückgabe zur Vermeidung von Zusatzkosten
Operative Abwicklung von Hardware-Leasingprozessen: Ausgabe, Rücknahme und Logistik für Notebooks und Smartphones
Quality Assurance: Überprüfung von Werksresets auf zurückgegebenen Geräten (Löschung Apple ID/BIOS-Schutz) sowie Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
SAP-Administration: Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Beschaffungsprozesse innerhalb SAP
Office Administration & Infrastructure: Verwaltung der Poolfahrzeuge (inkl. Schlüsselverwaltung und Führerausweiskontrollen) sowie Bestandsverwaltung der Büromaterialien
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (exkl. Paketversand) und Erstellung interner News-Beiträge
Vorbereitung von Audits durch lückenlose digitale Archivierung von Schulungsnachweisen und Verwaltung von Fundsachen
Bearbeitung von Infrastruktur-Störmeldungen und Weiterleitung via CAFM-System

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ), Abschluss einer Hotelfachschule oder gleichwertige Qualifikation
Erste Erfahrung in einem modernen Empfangsumfeld, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren administrativen Drehscheibenfunktion erforderlich
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) zwingend für internationalen Besucherkontakt und Systemdokumentation
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende Erfahrung mit SAP (idealerweise Module MM/FI) für Beschaffung und Rechnungsprüfung
Grundverständnis für mobile Hardware (iOS/Android) und Interesse an spezialisierter Software (CAFM und Badge-Management-Systeme)
Hohe Kundenorientierung und professionelles Auftreten, da der Empfang ein zentrales Aushängeschild des Unternehmens darstellt
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in Stosszeiten den Überblick über Leasingfristen und administrative Aufgaben zu behalten
Durchsetzungsvermögen beim Nachverfolgen von Geräterückgaben kombiniert mit hohem Verantwortungsbewusstsein für Sicherheit und Prozesskonformität

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: idealerweise 1. September 2026
Ort: Campus Fällanden
Bewerbung ausschliesslich online; Anhänge (Anschreiben, CV, Zeugnisse) max. 5 MB pro Datei
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden für diese Position derzeit nicht berücksichtigt

Office Manager & IT-Asset Specialist (m/f/d), 100%

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