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Senior Payroll Specialist – Gland | JobRevolt

Über den Job

Swissquote sucht einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der die End-to-End Payroll-Operationen verantwortet und zur Entwicklung eines robusten Compensation & Benefits beiträgt. Die Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Payroll mit einem strategischen Mindset zur Prozessverbesserung und Automatisierung. Swissquote ist die führende digitale Bank der Schweiz mit über 1'400 Mitarbeitenden in Europa, dem Nahen Osten und Asien und mehr als einer Million Kunden weltweit.

Aufgaben

Payroll Management: Verwaltung des vollständigen monatlichen Payroll-Zyklus, mit Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Termintreue
Verarbeitung von Payroll-Inputs, inkl. variabler Elemente, Absenzen und Mitarbeitendenänderungen
Durchführung von Payroll-Kontrollen und Abstimmungen
Bearbeitung payroll-bezogener Buchungen, inkl. monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit Finance
Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen
Hauptansprechperson für payroll-bezogene Anfragen
Supervision und Validierung von Payroll-Prozessen mit ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Payroll-Providern
Sicherstellung ordnungsgemässer Dokumentation und Audit-Trail für alle Payroll-Aktivitäten
Process Improvement & Automation: Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Payroll- und HR-Prozessen
Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Reduktion manueller Arbeit
Dokumentation und Standardisierung von Payroll- und Compensation-Prozessen
Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows
Compensation & Benefits: Verwaltung und Berechnung von ad-hoc Compensation-Elementen (Boni, Incentives, Equity/Participation Plans etc.)
Beitrag zu Salary-Benchmarking und Marktanalysen
Mithilfe bei Design und Pflege von Salary-Grids und Compensation-Strukturen
Partnerschaft mit Talent Management bei Compensation-Reviews und -Zyklen
Budget & Reporting: Monitoring von Payroll- und Compensation-Budgets in Zusammenarbeit mit Finance
Erstellung regelmässiger Reports und Dashboards (Headcount, Payroll-Kosten, Compensation-Analyse)
Bereitstellung von Insights und Empfehlungen zur Entscheidungsunterstützung

Profil

5+ Jahre Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen, Rechnungslegungsprinzipien und Compliance
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Payroll sowie der Schweizer Arbeitsgesetze und Vorschriften
Echtes Interesse an Compensation & Benefits Themen und Bereitschaft, Expertise in diesem Bereich zu entwickeln
Erfahrung mit Payroll-Systemen und HRIS
Solide analytische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailorientierung
Exposure zu Compensation & Benefits Themen (Benchmarking, Salary-Strukturen, Bonus-Schemes) ist ein starkes Plus
Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten
Fähigkeit zur cross-funktionalen Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Providern
Proaktives Mindset mit einem Continuous-Improvement-Ansatz
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären

Rahmenbedingungen

Referenz: SQ2
Hinweis: Swissquote fordert im Rekrutierungsprozess niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen an. Jegliche solche Anfrage ist betrügerisch.

Senior Payroll Specialist

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