Wird geladen...

Adjoint à la Direction - Administration, RH et Opérations – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Une société active dans les services aux immeubles et la conciergerie crée un nouveau poste d'Adjoint·e à la Direction. Vous serez le bras droit de la Direction dans la coordination des activités administratives, des ressources humaines et des opérations, soutenant une équipe de 60 à 100 collaborateurs.

Aufgaben

Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, de la facturation, des documents contractuels et des activités administratives courantes
Gestion des ressources humaines : coordonner les entrées et sorties du personnel, participer aux recrutements et assurer le suivi des contrats, plannings, absences et remplacements
Coordination opérationnelle : accompagner les équipes de terrain, suivre les prestations et assurer la liaison avec les gérances immobilières et les différents partenaires
Soutien à la Direction : assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels, anticiper les besoins et contribuer à la gestion des priorités
Amélioration continue : participer à l'optimisation des processus internes, à la digitalisation des outils et à l'amélioration de la qualité des prestations

Profil

Formation administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente
Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle
Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout
Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel, Teams) et aisance avec les logiciels RH et les solutions digitales
Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Personnalité autonome, proactive, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un véritable sens des responsabilités et du service
Permis de conduire catégorie B indispensable

Benefits

Une création de poste offrant la possibilité de contribuer à la mise en place et à la structuration d'une nouvelle fonction
Une collaboration directe et étroite avec la Direction
Un environnement dynamique, alliant gestion administrative, ressources humaines et coordination opérationnelle
L'opportunité de participer activement à l'amélioration des processus et au développement de l'entreprise

Adjoint à la Direction - Administration, RH et Opérations

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Benefits

Skills

Weitere offene Stellen