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Leitung Administration, Personal & Finanzbuchhaltung – GIM Architekten AG | JobRevolt

Über den Job

Vielseitige, verantwortungsvolle Führungsaufgabe als Leitung Administration, Personal & Finanzbuchhaltung (90 – 100%). Der Arbeitsalltag ist geprägt von einer hohen Themenvielfalt, wechselnden Prioritäten und anspruchsvollen Fragestellungen. Du arbeitest selbständig, denkst vernetzt und triffst fundierte Entscheidungen auch unter Zeitdruck.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Personaladministration über den gesamten HR-Lifecycle
Selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresdeklarationen
Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Zahlungswesen
Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Quartals- und Jahresabschlüssen
Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse und laufende Optimierung der Abläufe
Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung in allen Belangen
Ansprechpartnerin für Behörden, Sozialversicherungen, Revisionsstellen und externe Partner
Fachliche und personelle Leitung der Administration mit Führung von zwei Mitarbeitenden

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistentin, HR-Fachfrau oder vergleichbar) und/oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Berufserfahrung als Generalistin in den Bereichen Administration, Personalwesen und Finanzbuchhaltung oder entsprechende Erfahrung im Treuhandwesen, Kundenbuchhaltung (Finanzen, Lohn)
Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Erste Führungserfahrung von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Diskretion und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Themen
Hohe Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Mac und M365

Rahmenbedingungen

Pensum: 90 – 100%
Diese Stelle kann auch im Jobsharing ausgeführt werden
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbung an: ramsauer(at)

Benefits

Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit grosser Eigenverantwortung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege
Neue, moderne Büroräumlichkeiten
5 Wochen Ferien und Weihnachtsbetriebsferien
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiale Teamkultur mit Events & Apéro

Leitung Administration, Personal & Finanzbuchhaltung

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Skills

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