Ratssekretärin/Ratssekretär

Stadt Schaffhausen

SchaffhausenFestanstellungVeröffentlicht 15.9.2026

Über den Job

Die Stadt Schaffhausen sucht eine Ratssekretärin/einen Ratssekretär für das Sekretariat des Grossen Stadtrates. Das Sekretariat ist zusammen mit der Stadtratsweibelin für alle administrative Belange des Grossen Stadtrates zuständig und verantwortlich für die Abwicklung von Rats- und Kommissionssitzungen und deren Protokollierung.

Aufgaben

du unterstützt das Präsidium des Grossen Stadtrates bei seinen Aufgaben und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben
du organisierst selbständig Sitzungen und Anlässe, erstellst Protokolle und rechnest Sitzungsgelder ab
du bist eine wertvolle Ansprechperson für die Fragen und Anliegen der Ratsmitglieder
du arbeitest mit deiner Teamkollegin im Tandem eng zusammen, stimmt euch gegenseitig ab, teilt euch die Aufgaben und vertretet euch bei Abwesenheiten

Profil

Kauffrau/Kaufmann EFZ-Ausbildung, deutsche Sprache gewandt anwendend
Berufserfahrung im politischen Bereich, Begeisterung für politische Themen und Abläufe
sichere Handhabung digitaler Tools (CMI, KI-unterstützte Transkription, Webseite bearbeiten, MS Office)
selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Diskretion

Rahmenbedingungen

Eintrittstermin: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Stadt Schaffhausen
Arbeitszeiten: Dienstag als fixer Arbeitstag, Sitzungen hauptsächlich am Abend und ausserhalb der Schulferien
Kontakt: Ehrat, Ratssekretärin Grosser Stadtrat

Benefits

flexible Bürozeiten

Skills

SekretariatsaufgabenSitzungsorganisation und -koordinationProtokollierungRechnungsverwaltungBehördenkommunikationVerwaltungsprozesse

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