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Assistent/in Generalsekretariat 40% – Zürich | JobRevolt

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Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)

Assistent/in Generalsekretariat 40%

Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)

Weinbergstrasse 49, 8006 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 3.11.2026

Über den Job

Über den Job

Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein und bietet seinen Mitgliedfirmen professionelle Dienstleistungen, zeitgemässe Bildung und Vertretung. Ab Februar 2027 sucht das Team in Zürich eine selbstständige, proaktive und speditive Person im Jobsharing.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Belastbar, flexibel, loyal und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools

Rahmenbedingungen

40% Pensum im Jobsharing
Start: ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, Weinbergstrasse 49, 8006 Zürich
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
Kontakt: Kappel, Leiterin Generalsekretariat

Benefits

Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage

Skills

SekretariatsaufgabenCRM-SystemeKundenbetreuungTelefonzentralePostbearbeitungBüroorganisation

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