Secrétaire à 50%

• Traiter l'ensemble des activités administratives découlant des missions confiées au secrétariat général
• Gérer le courrier, assurer le suivi des demandes reçues sur la boîte aux lettres générique et la réception des appels téléphoniques
• Assurer personnellement le traitement des demandes ou rediriger les interlocuteurs-trices vers les partenaires compétents
• Traiter la comptabilité des factures et autres pièces comptables des autorités judiciaires via le système SAP
• Veiller à la validation des factures par la personne ayant engagé les frais, puis procéder à leur comptabilisation avec les imputations concernées
• Assister la responsable financière dans certaines activités liées au bouclement des comptes mensuels et annuels
• Être la/le premier-ère interlocuteur-trice des partenaires internes et externes pour toutes les questions d'ordre comptable
• Assister le secrétariat général ainsi que la commission administrative des autorités judiciaires (établissement de courriers, tenue de statistiques, soutien à l'organisation de séances et d'évènements, etc.)
• Participer à la mise à jour des informations liées aux activités du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires
• Apporter, lorsque nécessaire, votre soutien aux activités du secteur RH du secrétariat général

Cadre :

Avantages :

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle préalable utile au poste, idéalement au sein d'une administration ou d'une étude d'avocat-e-s
• À l'aise dans un environnement soutenu, avec des sollicitations nombreuses et variées
• Sens de l'organisation et calme pour répondre efficacement aux sollicitations
• Rigueur et techniques organisationnelles pour réaliser les activités dans la qualité attendue et le respect des délais
• Affinité prononcée pour les chiffres ; un bagage en comptabilité constitue un atout
• Esprit d'équipe et sens aigu de la loyauté
• Engagement et grande discrétion
• Capacité à se former seul-e grâce à la mise à disposition de marches à suivre, autonomie rapide
• Capacité à prioriser les tâches pour venir en soutien aux collègues en cas de surcharge
• Excellente maîtrise du français
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment la suite Office
• Connaissance d'un ERP, en particulier SAP, constitue un atout
• Casier judiciaire et relevé de poursuites vierges requis
• Taux d'activité : 50%
• Début d'activité : 1er septembre 2026
• Délai de postulation : 2 août 2026
• Salaire : Classe 5
• Référence : AUTJ165
• Renseignements : Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, par courriel
• Activité variée au sein d'une organisation en constante évolution
• Conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable
• Prestations sociales de qualité
• Possibilités de formation étendues