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Erfahrene Sachbearbeiterin / Kaufmännische Allrounderin (m/w/d) 50-70% – Olten | JobRevolt

Erfahrene Sachbearbeiterin / Kaufmännische Allrounderin (m/w/d) 50-70%

Architektengruppe Olten AG

OltenFestanstellungVeröffentlicht 28.8.2026

Über den Job

Seit über 50 Jahren planen wir Industrie- und Gewerbebauten. Unsere Architektur verbindet Funktionalität, Nachhaltigkeit und modernste Technologien.

Erstellen und Bearbeiten von Werkverträgen, Rechnungen und Korrespondenz
Unterstützen der Geschäftsleitung im Personal- und Lohnwesen
Bearbeiten der Rechnungen, Kontrollieren der Bankkontoauszüge, Erstellen der Bargeld-Kassenabrechnungen und erledigen von Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Treuhandstelle
Mitgestalten und optimieren interner Abläufe
Allgemeine Administrations- und Backoffice-Aufgaben
Telefon- und Empfangsdienst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice eines KMU oder einer ähnlichen Funktion
Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und organisatorisches Geschick
Gute MS-Office-Kenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Humor und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten gelassen zu bleiben
Erfahrung im Baudienstleistungsbereich ist ein Plus – aber kein Muss

Werkverträge bearbeitenRechnungsverwaltungLohnwesen/PersonaladministrationBuchhaltungKassenabrechnungenBüroorganisation

KI-Match

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Ihre Stärken für diese Rolle

Passung zu den Anforderungen

KI-Gehaltseinschätzung

KI-gestütztes Job-Matching für die Schweiz. Talente und Unternehmen intelligent verbinden.