Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb

ZuchwilFestanstellungVeröffentlicht 11.10.2026

Über den Job

Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion im Stab Lehrverband Genie/Rettung/ABC und sorgen für reibungslose Abläufe. Das Kommando Ausbildung verantwortet die Ausbildung in der Schweizer Armee und beschäftigt rund 2'350 Mitarbeitende, davon ein Drittel in zivilen Berufen. Das Arbeitspensum kann flexibel zwischen 70% und 100% vereinbart werden.

Aufgaben

Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine jederzeit zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle verantworten und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Termine und Archivierungsprozesse gewährleisten
Die effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern, die Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen sicherstellen und in Projekten sowie bereichsübergreifenden Vorhaben aktiv mitwirken
Mitarbeitende des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC als 1st-Level-Support in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen und beraten
Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten und nachbereiten und die Ergebnisse sowie Beschlüsse klar und strukturiert festhalten sowie hochwertige Dokumentation und die konsequente Nachverfolgung gewährleisten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen; eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie ein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme
Erfahrung in der Geschäftsverwaltung von Vorteil sowie militärische Kenntnisse wünschenswert
Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Rahmenbedingungen

Pensum: 70–100% (flexibel)
Ort: Zuchwil
Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt
Kontakt Stelle: Rudolf Eisenhut, Chef Dienste / Führungsunterstützung
Kontakt Bewerbung: Michelle Di Francesco, HR Beraterin

Benefits

Arbeiten für die Schweiz – Einsatz für das Erfolgsmodell Schweiz und das Wohl der Bevölkerung
Gelebte Vielfalt – Chancengleichheit, unterschiedliche Perspektiven und Kompetenzen
Gesund am Arbeitsplatz – Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit

Skills

Kanzlei-VerwaltungGEVER-SystemeProcurement/SRMActa NovaArchivierungsprozesseBüromaterial-BewirtschaftungProfessioneller Empfang und Telefonbetreuung

Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Über den Job

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Benefits

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