Assistant Backoffice | 80 - 100% |

RSM Switzerland AG

Leutschenbachstrasse 45, 8050 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 25.8.2026

Über den Job

RSM Switzerland AG ist ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Standorten in Genf, Lausanne und Zürich. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung, bieten wir Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Bedienung der Telefonzentrale
Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Einreichung von Steuererklärungen und Einsprachen
Führung der Fristenverwaltung
Erledigung des Postein- und ausgangs
Unterstützung bei der Mandatskoordination
Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
Bewirtschaftung des Materiallagers
Bearbeitung des KYC und Risikomanagements innerhalb des RSM Network

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Zürich-Oerlikon
Kontakt: Leonora Shala, HR Manager

Skills

Backoffice-VerwaltungAdministrative Aufgaben

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