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Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium – Universität Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) der Universität Zürich ist mit über 5000 Studierenden die zweitgrösste Fakultät der UZH und nimmt in Forschung und Lehre eine internationale Spitzenposition ein. Das Team Promotionsstudium im Studiendekanat begleitet über 1500 Doktorierende während ihres gesamten Doktoratsstudiums und arbeitet eng mit den Graduate Schools sowie anderen zentralen Stellen der UZH zusammen.

Aufgaben

Hauptverantwortung für alle Prozesse und Tätigkeiten im Doktoratsstudium für die zugewiesenen Doktoratsprogramme – von der Bewerbung bis zum Studienabschluss
Bearbeiten von Anträgen auf Studienzeitverlängerung
Registrierung der Anmeldung zur Promotionsprüfung
Bearbeiten der Studienabschlüsse (inkl. Prüfung auf Reglementskonformität)
Druck und finale Kontrolle der Abschlussdokumente
Beantworten von Fragen und Lösen von Problemen auf Grundlage vertiefter Kenntnisse der Studienreglemente sowie der Abläufe an der UZH, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Graduate Schools oder zentralen Stellen der UZH
Koordination von Co-Tutelle Verträgen mit ausländischen Hochschulen

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Administration von Organisationen; Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Belastbar, selbstständig, initiativ, exakt, sprachgewandt, lösungsorientiert und teamfähig
Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1
Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Studiendekanat Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich, Campus Irchel
Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
Bewerbung: vollständige Bewerbung elektronisch einreichen; Bewerbungen werden bis zur Stellenbesetzung kontinuierlich gesichtet
Kontakt: Dr. Ayse Zeynep Pamuk, Leiterin Studiendekanat

Benefits

Verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem kollegialen Team
Intellektuell anregendes Berufsumfeld
Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich
Zeitgemässe Sozialleistungen
Breites Weiterbildungsangebot
Gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen

Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium

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