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Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung – Münchenstein | JobRevolt

Über den Job

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion. Gesucht wird ein Organisationstalent, das selbständig arbeitet und auch in komplexen Situationen den Überblick behält.

Aufgaben

Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung
Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick
Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten
Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro

Profil

Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.)
Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu
Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig
Deutsch (C1)
Französisch (ADVANTAGEOUS)

Rahmenbedingungen

Verfügbarkeit an mind. 4 Arbeitstagen pro Woche
Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr
Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt
Kontakt: Frau Vanessa Carballo, HR Business Partner

Benefits

Zentraler Arbeitsort: Gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar
Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil, AG-Anteil 17%
Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende
Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways
Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion

Mitarbeiter*in Sekretariat Geschäftsleitung

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Profil

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Benefits

Skills

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