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Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80% – Genf | JobRevolt

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève comptent plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Le Département de psychiatrie (près de 1'300 collaborateurs et collaboratrices) répond à une triple mission: traitement des troubles psychiques, formation et recherche, organisé en deux services (CAAP Grand-Pré et CAAP Arve) offrant des prestations hospitalières et ambulatoires. Le service d'addictologie propose des traitements psychiatriques, psychosociaux et psychothérapeutiques aux personnes atteintes d'une addiction avec ou sans substance dans le cadre d'une mission de service public.

Aufgaben

Gérer le secrétariat médical et administratif
Assurer la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives, en s'assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur
S'occuper de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes
Effectuer le contrôle de la facturation des thérapeutes ainsi que la saisie dans DPI de rapports
Gérer les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais)
Gérer le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles
Rédiger la correspondance courante
Accomplir d'autres tâches de secrétariat spécifiques au CAAP-GP

Profil

Titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical
Très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO
Maîtrise parfaite de la langue française; des connaissances de l'anglais constitueraient un atout
Expérience réussie dans la gestion autonome d'un secrétariat médical
Ponctuel ou ponctuelle, fiable et autonome, sens de l'organisation et des priorités, très bonne résistance au stress
Rigoureuse ou rigoureux, flexible et rapide, à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en étant fortement sollicité ou sollicitée pour diverses demandes
Personne motivée à acquérir de nouvelles connaissances et à s'investir dans la fonction, bon esprit d'équipe
Flexible dans les horaires, amené ou amenée à travailler sur les différents sites ambulatoires et hospitaliers du secteur et du département

Rahmenbedingungen

Taux d'activité: 80%
Nombre de postes: 1
Classe de fonction: 10
Contrat: CDI
Demande de renseignements: Mme F. Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat, tél.
Le dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, le curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes
Les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte; les candidatures papier et mail ne seront pas traitées

Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80%

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