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Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien – Ittigen | JobRevolt

Über den Job

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz. Als Assistentin oder Assistent entlasten Sie in dieser Drehscheibenfunktion tatkräftig diverse Anspruchsgruppen der Abteilung in administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen.

Aufgaben

Reibungslosen Ablauf der abteilungsinternen Arbeiten und Projekte sicherstellen
Korrespondenz erledigen, Berichte, Tabellen, Präsentationen sowie Grafiken erstellen
Sitzungen, Konferenzen und Anlässe organisieren
Datenbanken sowie Ablagen bewirtschaften und pflegen
Beim Erstellen von Verträgen sowie Verfügungen der Abteilung unterstützen; insbesondere Gesuche für die Rückerstattung des Netzzuschlags formal prüfen, Verfügungen vorbereiten und Versand wie auch Auszahlung der Rückerstattungen sicherstellen
Mündliche und schriftliche Auskünfte in Deutsch und Französisch erteilen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Assistenz- und/oder Sachbearbeitungserfahrung erwünscht
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse, KI- und SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, speditive und präzise Arbeitsweise mit einem Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben
Dienstleistungsorientierung und Sprachgewandtheit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Kenntnisse der englischen Sprache

Rahmenbedingungen

Ort: Ittigen, Schweiz (und Homeoffice)
Pensum: 80-100%
Kontakt: Verantwortliche Assistenz Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Benefits

Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Assistent/-in Abteilung Energieeffizienz und Erneuerbare Energien

Über den Job

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Aufgaben

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Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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