Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100%

Peter Stalder Immobilien AG

Claragraben 83, 4058 BaselFestanstellungVeröffentlicht 5.6.2026

Über den Job

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen, HandwerkerInnen und Partner, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail. Daneben erledigen Sie vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben in der Immobilienbranche und unterstützen bei Bedarf das Back-Office-Team.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Kundinnen, HandwerkerInnen und Partner (persönlich, Telefon, E-Mail)
Selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
Postverarbeitung (digital & physisch)
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)
Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
Verwaltung der Schlüssel für die Liegenschaften
Regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
Bei Bedarf: Unterstützung des Back-Office-Teams

Profil

Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz
Verständigung in Französisch und Englisch
Beherrschung von Word, Excel und Outlook, Zahlenflair
Selbständige und vorausschauende Organisation der vielfältigen Aufgaben
Belastbar, behält auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
Gepflegter Auftritt und freundliche Umgangsformen
Sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, die die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%

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