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Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration (60-80%) Befristet bis Ende Januar 2028 – Schaffhausen | JobRevolt

Über den Job

Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft mit Stahl- und Handwerkcentern schweizweit. Für das HR-Team am Hauptsitz Schaffhausen wird eine engagierte Fachperson gesucht, die die zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für die Unternehmensgruppe sicherstellt.

Aufgaben

Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
Enge Zusammenarbeit mit HR-Team, Finanzbuchhaltung und externen Partnern
Unterstützung des HR-Teams bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudgetierung

Profil

Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
Fundierte Erfahrung mit Abacus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Befristete Anstellung bis Ende Januar 2028
Ort: Schaffhausen
Kontakt: Caroline Schimmel, Leiterin Personal & Organisationsentwicklung

Benefits

Verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Dynamisches Arbeitsumfeld in schweizweit tätiger Unternehmensgruppe
Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsoptionen

Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration (60-80%) Befristet bis Ende Januar 2028

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Skills

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