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Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht 80 -100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

BDO ist mit über 40 Standorten in der Schweiz geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Du unterstützt als Teamassistent das Sekretariat Steuern & Recht, insbesondere die sieben Rechtsberater/innen bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung ihrer Mandate.

Aufgaben

Du verwaltest und pflegst Mandantendossiers, überwachst selbständig COSEC-Mandate, verkehrst mit Ämtern wie den Handelsregister- und Patentämtern, Notaren, und machst Recherchen in Schweizer und internationalen Handelsregistern, Marken- oder Patentregistern
Du übernimmst die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Präsentationen
Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Vorträgen sowie Geschäftsreisen
Du unterstützt bei Unternehmenstransaktionen (Signing/Closing) und wichtigen Fristen oder Deadlines, ausnahmsweise auch ausserhalb der ordentlichen Bürozeiten
Du kommunizierst professionell mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden sowie Kolleginnen und Kollegen aus unserem internationalen Netzwerk
Du arbeitest eng mit deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen zusammen, unterstützt euch bei Engpässen und übernehmt gegenseitig die Stellvertretung bei Abwesenheiten
Du übernimmst eine zentrale Drehscheibenfunktion, koordinierst die administrativen und organisatorischen Anliegen mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Steuerexpertinnen und Steuerexperten und setzt bei parallelen, zeitkritischen Aufträgen die richtigen Prioritäten
Du bearbeitest die eingehende Post sowie weitere administrative Aufgaben im Rahmen der Mandatsabwicklung
Du stellst eine regelmässige Fakturierung sowie ein zuverlässiges Mahnwesen sicher
Du unterstützt bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden und gibst Dein Wissen gerne weiter

Profil

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in Anwaltskanzlei oder Rechtsberatung
Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Freude an Zusammenarbeit in fachlich anspruchsvollem Umfeld
IT-affin, sehr gute MS Office-Kenntnisse, offen für neue Technologien
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Flexibilität
Zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeitet
Stilsichere deutsche Kommunikation und sehr gute Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Zürich, BDO AG, Schiffbaustrasse 2, 8005 Zürich
Kontakt: Rossatti, HR-Recruiting Partner

Benefits

Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten
Unterstützung externer Weiterbildungen
Breites internes Seminarangebot
Förderprogramm für Führungskräfte
Auslandaufenthalte möglich (Secondment)
Individuelle Förderung
Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Kompensation von Mehrstunden
Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

Teamassistent Sekretariat Steuern & Recht 80 -100%

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Skills

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