Assistant PPE

• Collaborer avec l’administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve d’organisation et d’un excellent sens des priorités.
• Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre entregens.
• Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode et anticipation.
• Rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, adjudications, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur administrative.
• Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d’autonomie et d’une approche orientée solutions.
• Participer à la gestion locative de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision

• Vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion de PPE, vous permettant de comprendre les enjeux liés à l'administration de copropriétés.
• Vous bénéficiez idéalement d’une expérience ou de connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d’architecte, bureau technique ou entreprise de construction).
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.
• Flexible, vous savez vous adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service.
• Vous présentez une excellente résistance au stress et êtes capable de gérer les imprévus avec efficacité.
• Vous soignez votre présentation et véhiculez une image professionnelle en toutes circonstances

Entrée en fonction : à convenir Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via

Ruelle du Flon 1 1003 Lausanne

•

jpid4856a6cjt jpit1044jt jpiy26jt

• Des bureaux au centre-ville de Lausanne
• Un cadre de travail agréable
• Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
• Une activité variée au sein d’une équipe dynamique
• Des possibilités de formation
• Galland & Cie SA