Agent administratif ou Agente administrative à 50%

Ville de Genève - Direction des ressources humaines

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 23.7.2026

Über den Job

La Direction des ressources humaines (DRH) de la Ville de Genève accompagne la gestion des ressources humaines de plus de 4'000 collaborateurs ou collaboratrices réparties au sein de six départements. Ce service, constitué d'une septantaine de personnes, assure des prestations RH transversales telles que la formation, la santé et la sécurité au travail, la promotion de l'égalité et de la diversité, ainsi que la gestion administrative du personnel, des assurances sociales et des salaires.

Aufgaben

Assurer le suivi administratif dans le logiciel des absences, ainsi que la gestion, dans la qualité requise et le respect des délais, du processus lié aux déclarations d'accidents (contrôler les déclarations d'accidents et envoyer les formulaires y relatifs, contrôler toutes les absences y relatives).
Assurer le suivi administratif du courrier des dossiers accidents (contrôle et envoi des certificats médicaux, correspondance diverse, décomptes et paiement des indemnités journalières) et effectuer les relances nécessaires.
Renseigner les membres du personnel et les services de l'administration municipale sur les questions en lien avec l'assurance LAA, notamment sur la couverture d'assurance et le traitement des cas non standards.
Renseigner les assureurs LAA sur l'état des dossiers d'accidents (reprise d'activité, certificat médical).
Renseigner les services sur les problématiques liées au logiciel des absences concernant la saisie et le suivi ainsi que les remontées d'erreurs.

Profil

Être titulaire d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
Bénéficier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum dans le domaine administratif, idéalement dans une administration publique.
Posséder de bonnes connaissances du cadre de la LAA (un atout important).
Démontrer une capacité à contrôler des documents (certificats médicaux, formulaires) et à suivre des processus administratifs.
Posséder une excellente rigueur administrative et un sens du détail.
Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec un respect strict des échéances.
Avoir un bon sens des priorités et une excellente capacité d'organisation.
Faire preuve d'un bon sens relationnel, tout en respectant la discrétion pour garantir la confidentialité.
Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel, Teams).

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : 50%
Entrée en fonction : à convenir
Classement de la fonction : Classe D de l'échelle des traitements
Lieu : Ville de Genève
Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
Être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée.
Dossier de candidature à fournir : lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur le site internet) ; copies des diplômes et certificats de travail.
Processus de recrutement décentralisé : chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
La ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Skills

HR-AdministrationAbwesenheits- und AbsenzenmanagementUnfallmeldungen und -abwicklungUmgang mit Arztzeugnissen und TaggeldabrechnungenSozialversicherungskenntnisseKorrespondenz und AuskunftserteilungFranzösischSorgfältige Fristenkontrolle

Agent administratif ou Agente administrative à 50%

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