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Assistent/-in Generalsekretär – Chur | JobRevolt

Über den Job

Das Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) umfasst sechs Dienststellen mit rund 450 Mitarbeitenden. Das Departementssekretariat ist das zentrale Stabsorgan im DFG mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und Stabsstelle Digitale Verwaltung und unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin wird eine/-n Assistent/-in des Generalsekretärs als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat gesucht.

Aufgaben

Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office)
Eigeninitiative und Organisationstalent
Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 %
Start: per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Departementssekretariat DFG, Reichsgasse 35, 7001 Chur
Anmeldefrist: 15. August 2026
Bei Fragen zur Stelle: Galliard, Generalsekretär DFG
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess: Armando Cadosch, HR Business Partner
Online-Bewerbung erwünscht

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Assistent/-in Generalsekretär

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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